Export Excel Prospetto Costi
L’implementazione permette l’esportazione dei dati del Prospetto Costi direttamente in formato Excel, offrendo la possibilità di personalizzare i dati esportati tramite la selezione di specifici Codici Costo. L’utente può inoltre memorizzare le configurazioni preferite per riutilizzarle velocemente successivamente.
1 – ACCESSO E CONFIGURAZIONE PARAMETRI
Per avviare la procedura, è necessario navigare nel menu principale e selezionare la sezione dedicata alle Elaborazioni Mensili -> Prospetti Contabili -> Prospetto Costi.
- Definire i parametri generali di selezione (Azienda, Periodo di riferimento, eventuale selezione dipendenti).
- Individuare la sezione Stampa/Esporta dove è ora presente la voce dedicata Esporta prospetto costi in Excel.
2 – SELEZIONE E SALVATAGGIO CODICI COSTO
In questa fase l’utente definisce quali codici costo devono popolare le colonne del file Excel.
- Fare clic sul pulsante Nuovo Codice Costo per aprire la finestra di dialogo contenente l’elenco dei codici disponibili (es. Retribuzioni Lorde, INPS, Addizionali, Arrotondamenti).
- Selezionare il codice costo desiderato e cliccare su salva. Ripetere l’operazione per tutti i codici che si desidera esportare.
- Per velocizzare le elaborazioni future, utilizzare la funzione Parametri Preferiti (fare clic sull’icona della stella in alto, a destra della scritta Parametri). È possibile assegnare un nome alla configurazione (es. “Export Azienda Commercio”). E’ possibile avere più salvataggi differenti per impostazioni diverse.
- Per richiamare una selezione precedentemente salvata, utilizzare sempre la funzione Parametri Preferiti facendo clic sulla stella il alto, a destra della scritta Parametri, e fare clic sulla descrizione desiderata.
3 – ESECUZIONE E GENERAZIONE OUTPUT
Una volta impostati i filtri e i codici, si procede con l’elaborazione vera e propria.
- Cliccare sul pulsante Fine.
- L’elaborazione viene gestita dal sistema. Al termine, apparirà un messaggio di conferma dell’avvenuta creazione del file.
- Il file generato seguirà la nomenclatura standard: ProspettoCosti_[NomeAzienda].xlsx.
- Il documento Excel conterrà una riga per ogni centro di costo/dipendente (in base al dettaglio scelto) e una colonna per ogni codice costo selezionato.
Vedere anche: Parametri Preferiti