Guida alla gestione delle Aziende Sospese
La funzione Azienda Sospesa consente di gestire le anagrafiche non più attive, automatizzando la loro esclusione dalle liste di selezione e dai processi di calcolo. Il sistema permette una gestione flessibile della sospensione, distinguendo tra una cessazione immediata e una differita basata su una specifica data di decorrenza.
1 – CONFIGURAZIONE DELLA SOSPENSIONE
Per sospendere un’azienda, è necessario accedere alla sezione Modalità Operative -> Applicazione all’interno dell’Anagrafica Aziendale. Sono disponibili due modalità d’azione:
- Sospensione Totale e Immediata:
- Attivare il check-box Azienda Sospesa senza compilare il campo Data Sospensione.
- In questo caso, l’azienda risulterà sospesa a tempo indeterminato. L’azienda scomparirà da tutte le liste di selezione e non sarà più possibile effettuare alcuna elaborazione per i dipendenti associati.
- Sospensione con Data di Decorrenza:
- Attivare il check-box Azienda Sospesa e inserire la data specifica nel campo Data Sospensione.
- L’azienda rimarrà visibile nelle liste per l’anno di riferimento inserito, ma comparirà graficamente barrata per segnalarne lo stato. Sarà rimossa dalle liste di selezione solo a partire dagli anni successivi a quello indicato.
- Questa modalità garantisce la consultazione storica dei dati e l’accesso ai documenti (cedolini, F24, ecc.) elaborati fino all’anno di cessazione.
2 – VINCOLI DI ELABORAZIONE
L’inserimento di una data di sospensione influisce direttamente sulle procedure di calcolo:
- Limite Mensilità: Le elaborazioni per i dipendenti (LUL, calcolo cedolino) sono consentite esclusivamente fino al mese precedente alla data indicata nel campo Data Sospensione.
- Esempio: Se viene inserita la data 01/05/2026, sarà possibile elaborare i cedolini fino al mese di aprile 2026. Da maggio 2026 in poi, ogni tentativo di elaborazione verrà inibito dal sistema.
3 – RIPRISTINO AZIENDE SOSPESE (RIATTIVAZIONE)
Qualora sia necessario ripristinare la piena operatività di un’azienda precedentemente sospesa, occorre seguire questo percorso di navigazione:
- Accedere al menu principale Funzioni di Utilità.
- Selezionare la voce Aziende Sospese.
- Individuare l’azienda interessata all’interno dell’elenco delle ditte cessate.
- Fare clic sul pulsante Riattiva (identificato dall’icona della freccia di ripristino) per rimuovere lo stato di sospensione e rendere nuovamente l’azienda disponibile per le elaborazioni.
